开远市自来水公司做好2012年档案归档工作
2013-05-30 作者：马唯明     单位：开远市自来水公司     点击：

档案工作是公司的重要基础工作之一，是衡量公司质量和管理水平的一个重要标志。

为规范公司档案管理，根据类别分为行政管理、经营管理、生产技术、财务审计、人事劳资5大类。大部分行政管理类由办公室移交，档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后根据完整的文书资料经过分类、闭合、检查、装盒、排序等工作步骤，对档案进行归档、立卷、录入、上架，增强了档案的保存价值和使用价值。做好档案资料的使用、统计工作：档案室规定使用档案须按规定办理登记手续。各类档案原则上限制在档案室查阅。如确因工作需要必须借阅及复印，需填写《档案查借阅及复印登记薄》。档案查阅使用归还时，由使用者和档案室工作人员共同清点检查，并进行归还登记、注销。

通过档案的使用统计工作，对公司档案管理、扩大信息资源、广泛为公司提供服务等方面取得了明显成效。 2012年开远市自来水公司文书档案共计28卷。