双柏县城区自来水厂“四大抓手”确保年度档案管理工作稳步推进
2014-03-13 作者：李汐平     单位：双柏县城区自来水厂     点击：

为进一步提高档案工作规范化、标准化、科学化管理水平，双柏县城区自来水厂“四大抓手”确保年度档案管理工作稳步推进。

一是抓组织领导，健全管理机制。本着对历史、对未来负责的态度，高度重视年度档案归档工作，把抓档案与抓信息化建设协调起来，并定期召开办公会议研究档案管理工作。成立了档案管理归档工作领导小组，形成由“一把手”负总责，办公室主任主管，由专人负责档案归档工作及具体负责的领导机制和管理体制。

二是抓制度建设，规范业务流程。建立健全档案归档管理制度，构建一级抓一级的责任体系，形成档案工作层层有人管、事事有人抓的格局。制定和完善了《档案管理制度》、《档案人员岗位责任制度》和《档案查借阅利用制度》等，明确规定了本单位的文件归档范围和文书档案保管期限，进一步规范了档案管理流程。

三是抓基础建设，完善硬件设施。以完善功能，确保档案安全保管和满足档案利用为重点，加大投入，搞好基础设施建设，设立专门的档案管理库房，购置新式档案储存设备，设立专门的档案管理员，定期对档案室进行通风，防霉，杀虫和清扫，保证档案存放环境的安全和干净整洁。

四是抓分类管理，强化安全意识。严格按照水厂档案的标准和规范操作，收集整理各门类档案信息资料，采取按月收集，按季整理，按年归档，强化档案规范管理。同时，坚决执行档案借阅制度和保密纪律，做到档案借阅有领导批示、有经手人签字、有明细登记，并限时归还，确保档案信息资源的绝对安全。