楚雄市供排水司全面启动采购申请线上审批工作
2022-05-17 作者：王雨涵    单位：楚雄市供排水公司    点击：

为了提高办公效率和促进公司发展，从2022年1月27日起，楚雄水司开始采用OA系统线上办公。采购部紧跟公司发展步伐，也正式启用采购环节线上审批流程。

为了做好线上采购工作，采购部做了很多前期准备工作。首先，积极配合办公室拟定线上采购流程，综合各使用部门的意见及建议，多次修改调整，制作了公司线上采购流程和采购申请线上审批方案；其次，正式投入前多次试用，采购部与OA系统负责人积极沟通，反复更改与调试公司的线上采购流程；最后，进行线上采购申请流程教学。公司OA系统中的采购环节比较复杂，为了让大家尽快熟悉操作流程，办公室召集采购部、设备部、一线生产部门的相关工作人员召开OA专用设备及设备材料采购针对性讲解会。会上大家积极发言踊跃讨论，进一步熟悉OA系统中采购模块的操作方式和线上采购流程，方便提高采购申请线上审批的效率。

目前线上采购申请审批流程已日趋完善，截至日前，采购部共计收到使用部门在线上提交的采购申请表48单，其中已完成45单采购申请的询价、合同签订、发货、验收等工作。自从采用线上审批方式，不仅流程审批高效运转，大大缩短了设备及配件采购周期，提高了工作效率，而且各操作人员还可以随时查看审批和采购进度，及时掌握工作进展。

以前各使用部门的采购申请采用的是线下书面审批方式，需要多个职能部门和公司领导按程序审批，需要一两个星期甚至更长时间才能完成的采购审批，现在采用线上审批方式只需要两三天就能完成，既节省了大量时间，也更加便捷高效，极大提升了服务效能。